Descriptif de l’emploi
Description générale du service :
Le service Environnement / SPANC a pour mission la gestion globale de l’eau à l’échelle des bassins versants de la Vesgre et de la Vaucouleurs d’une part et assure la réalisation des contrôles réglementaires et l’entretien des installations d’assainissement non collectif d’autre part.
Description générale du poste :
La gestionnaire administrative assure des missions générales administratives propre au service.
Le poste pourra être amené à évoluer en fonction d’éventuel transfert des compétences du service.
Rattachement à : la Responsable du service Environnement / SPANC.
Missions / conditions d’exercice
Activités régulières
Gestion administrative du service Environnement / SPANC :
– Gestion et traitement des donnés/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),
– Rédaction et envoi de courriers, documents et courriers électroniques,
– Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux,
– Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage),
– Information et conseil à des tiers (usagers, élus, entreprises).
Gestion comptable et financière :
– Bons de commandes, titrages, lien avec la trésorerie.
Activités occasionnelles
– Gestion de l’accueil physique et téléphonique et du courrier en l’absence de l’agent d’accueil.
Profils recherchés
COMPETENCES
CONNAISSANCES et SAVOIR :
– Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel),
– Maîtrise de l’outil comptable (Berger-Levrault),
– Bonnes connaissances des procédures liées au service,
– Bon niveau rédactionnel,
– Connaissance en comptabilité publique appréciée.
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
– Sens du service public,
– Esprit de synthèse,
– Rigueur, réactivité face à l’imprévu et esprit d’initiative,
– Réactivité,
– Autonomie.
RELATIONS DE TRAVAIL :
– Les relations hiérarchiques : avec la Responsable du service « Environnement SPANC », la Directrice Générale des Services, VP, Président.
– Les relations fonctionnelles : l’ensemble des services de la CCPH,
– Les relations extérieures : usagers, partenaires institutionnels et élus.
Rémunération indicative
Régime indemnitaire : IFSE + CIA + CNAS + Participation Mutuelle et Prévoyance santé
Contact
0130468280
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Communauté de Communes du Pays Houdanais
Monsieur le Président
22 Porte d’Epernon
78550 MAULETTE
ou
Delphine BATARD, Responsable des Ressources Humaines
d.batard@cc-payshoudanais.fr